“Memori Serah Terima Jabatan, yang juga dikenal sebagai Memorie van Overgave, seringkali dianggap sebagai kunci utama untuk memahami latar belakang suatu daerah. Dokumen ini secara luas mengulas masalah sosial dan tata pemerintahan yang relevan.”
Jakarta, Tarugiri.org – National Archief Netherland (Arsip Nasional Belanda) telah membuka akses Memorie van Overgave (MvO/ Memori Serah Terima Jabatan) secara gratis. Namun, kabar baik ini tampaknya belum banyak diketahui para pecinta sejarah. MvO dianggap penting karena menjadi jendela utama untuk mengetahui gambaran umum sebuah wilayah.
Dokumen ini menjadi standar dalam memberikan gambaran yang komprehensif tentang kondisi suatu daerah, sebagaimana diatur dalam peraturan administratif HB yang mengharuskan pejabat yang akan mengakhiri jabatannya untuk menyusun laporan rinci tentang daerah yang mereka pimpin, sebagai panduan bagi penggantinya. Perpustakaan Jurusan Sejarah FSSR UNS memiliki katalog berharga, termasuk koleksi Memorie van Overgave Jawa Barat periode 1921-1930 dan 1931-1940, serta Memorie van Overgave Jawa Tengah periode 1921-1930. Selain itu, contoh-contoh Memorie van Overgave yang lebih spesifik, seperti yang berhubungan dengan Residen di Surakarta, dapat diakses melalui Reksa Pustaka MN.
Arsip Nasional Belanda telah melakukan digitalisasi MvO dan membuka akses data tersebut ke publik secara gratis. MvO dalam inventaris tersebut disusun dalam rentang waktu 1849 hingga 1962 oleh para pegawai Belanda di Hindia Belanda yang bertanggung jawab atas pemerintahan di Hindia Indonesia. Salah satu tugas utama mereka adalah mencatat data mengenai wilayah administratif mereka untuk digunakan oleh pengganti mereka, karena pada umumnya mereka bertugas selama sekitar empat tahun di lokasi yang sama. Arsip ini mencakup MvO dari tahun 1849 hingga 1962 dalam format mikrofis. Kedua koleksi MMK dan KIT diatur berdasarkan urutan geografis, mulai dari pulau, kelompok pulau, atau pemerintahan, dengan tingkat lebih rinci berdasarkan wilayah administratif yang lebih kecil. MvO secara lengkap dapat diakses pada tautan ini.
